Instrukcja BIP

Zasady dostępu do informacji publicznej reguluje ustawa z 6 września 2001 r. Ustawa o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 902), która nakłada na organy władzy publicznej (określone w art. 4 ustawy) obowiązek udostępniania informacji publicznej poprzez urzędowy publikator teleinformatyczny - Biuletyn Informacji Publicznej (BIP). Biuletyn składa się z portalu strony głównej, prowadzonej przez ministra właściwego do spraw administracji publicznej, pod adresem www.bip.gov.pl oraz ze stron podmiotowych prowadzonych przez podmioty, które zostały do tego ustawowo zobowiązane.

Biuletyn zawiera dane urzędu i informacje dotyczące:

• statusu prawnego,
• organizacji,
• przedmiotu działalności i kompetencji,
• osób sprawujących funkcje i ich kompetencji (kierownictwo),
• struktury własnościowej i majątku, którym dysponuje,

a także informacje o zasadach funkcjonowania urzędu:

• trybie działania,

• sposobach przyjmowania i załatwiania spraw,
• prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz zasadach udostępniania danych w nich zawartych.

Podmiotowe strony Biuletynu Informacji Publicznej wyróżnia wspólny znak graficzny (logo). Na stronie BIP znajduje się menu tematyczne, które służy do wyboru kategorii informacji. Wybór kategorii (kliknięcie na odpowiedni przycisk ekranowy) powoduje wyświetlenie się żądanej informacji. Informację można wydrukować, korzystając z przycisku "Drukuj".
Opcja [szukaj] umożliwia odszukanie wpisanej frazy - fragmentu wyrazu, całego wyrazu bądź części zdania - w całości publikowanej informacji. Po odszukaniu interesującego fragmentu wyświetlane jest zestawienie zawierające wykaz wszystkich pozycji wraz ze wskazaniem, gdzie należy szukać całości informacji.
Informacje publiczne, które nie zostały opublikowane w BIP są udostępniane na wniosek zainteresowanego. Zasady udostępniania informacji publicznej oraz zakres podlegający udostępnieniu określone są w Ustawie o dostępie do informacji publicznej.

Wszelkie wątpliwości należy kierować z wykorzystaniem danych kontaktowych znajdujących się na stronie głównej serwisu, ze wskazaniem, czy dotyczą treści merytorycznej, czy funkcjonowania strony internetowej.