Odpowiedzi na pytania do SWZ nr SM-RFL.261-2.1.2021.DF na usługę rozbudowy i modernizacji systemu monitoringu wizyjnego miasta Bielska-Białej.

SM-RFL.261-2.1.2021.DF 

Bielsko Biała, dnia 07.04.2021 r. 

ZAMAWIAJĄCY:

Straż Miejska w Bielsku Białej ul. Hugona Kołłątaja 10 

43-300 Bielsko-Biała, woj. śląskie e-mail: sm@strazmiejska.bielsko.pl https://bip.strazmiejska.bielsko.pl 

tel.: 33-822-8114; 33-822-8115

                                                            
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie  przedmiotowego zamówienia publicznego
 

PYTANIA, WYJAŚNIENIA, MODYFIKACJA SWZ

dotyczy: przetargu nieograniczonego na: usługę rozbudowy i modernizacji systemu monitoringu wizyjnego miasta Bielska-Białej.

Zamawiający, Straż Miejska w Bielsku Białej, ul. Hugona Kołłątaja 10, 43-300 Bielsko-Biała, woj. śląskie, działając w trybie art. 135-137 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019, poz. 2019 ze zmianami), zwanej dalej Ustawą, zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego pytania Wykonawców skierowane do treści SWZ wraz z wyjaśnieniami oraz modyfikacją treści Specyfikacji Warunków Zamówienia. 

Pytanie nr 1 
Uprzejmie prosimy o określenie wymagań dotyczących osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w celu wypełnienia załącznika nr 6 do SWZ?

Wyjaśnienia: 

Zamawiający informuje, że kwestie te zostały uregulowane już w SWZ i załącznikach (projekt umowy).

Pytanie nr 2 
Uprzejmie prosimy o jednoznaczne określenie i udostępnienie wzoru formularza cenowego, który  ma być załącznikiem (11.1) do Formularza Ofertowego (Załącznika nr 3 do SWZ)? Prosimy  o informację jak formularz cenowy ma być wypełniony.

Wyjaśnienia: 

Niniejsza SWZ nie posługuje się pojęciem „formularz cenowy”. Zamawiający informuje, że Wykonawca składa wraz z ofertą przetargową (Formularzem Oferty), wypełniony i podpisany kosztorys ofertowy, opracowany na bazie przedmiaru robót, stanowiącego część składową załącznika nr 1 do SWZ - Szczegółowy Opisu Przedmiotu Zamówienia (wymóg w tym względzie zawarty został w rozdziale 11.3. SWZ). 

Pytanie nr 3
We wzorze umowy (Załącznik nr 2 do SWZ) w par. 18 ust. 8 Zamawiający wyznacza terminy przeglądów prac w okresie rękojmi i gwarancji. Uprzejmie prosimy o określenie, ile takich przeglądów Zamawiający przewiduje w ciągu każdego roku udzielanej rękojmi i gwarancji?

Wyjaśnienia: 

Zamawiający przewiduje 1 (jeden) przegląd przed zakończeniem rękojmi i gwarancji.

Pytanie nr 4 
We wzorze umowy (Załącznik nr 2 do SWZ) w par. 18 ust. 8 Zamawiający wyznacza terminy przeglądów prac w okresie rękojmi i gwarancji. Uprzejmie prosimy o podanie informacji, ile takich przeglądów i w jakim zakresie oraz w jakich okresach czasowych odbyło się w istniejącym systemie monitoringu miasta Bielsko-Biała? Wyjaśnienia: 

Zamawiający nie udzieli odpowiedzi na powyższe pytanie, gdyż jego zakres nie dotyczy treści obecnego SWZ, a co się z tym wiąże pytanie jest niezgodne z art.  135 ust. 1 PZP.

Pytanie nr 5 
Projekcie Wykonawczym (pw-modernizacja.pdf) w pkt.4.1.1 jest mowa o zabudowaniu 4 szt.

rejestratorów IP TruVision wyposażone w dyski o łącznej pojemności 32TB HDD. Natomiast w tym samym punkcie 4.1.1 w tabeli w pkt. 2 wskazane są wymagane 2 szt. rejestratorów TruVision z 36TB HDD dla każdego rejestratora. Dodatkowo w Przedmiarze Robót (pr-modernizacja.pdf) w pkt. 1.1.2 wskazane są 2 szt. urządzeń do cyfrowego zapisu obrazu bez wskazania ilości wymaganej przestrzeni dyskowej HDD. Uprzejmie proszę o odpowiedź ile ma być dostarczonych, zamontowanych i uruchomionych rejestratorów oraz z jaką wymaganą pojemnością dysków HDD każdy? Prosimy o udostępnienie poprawionych projektów wykonawczych i przedmiarów robót.

Wyjaśnienia: 

W tym etapie rozbudowy systemu monitoringu miejskiego, mają być zainstalowane 2 kpl. rejestratorów o pojemności dyskowej 36TB każdy.

Pytanie nr 6 
W Projekcie Wykonawczym (pw-modernizacja.pdf) w pkt.4.1.1 jest opis wymaganego zakresu robót który nie odpowiada zapisom i ilościom w Przedmiarze Robót (prmodernizacjaa.pdf) w pkt. 1.1. Uprzejmie prosimy o weryfikację oraz udostępnienie spójnych i poprawnych wymaganych zakresów dostaw i prac. Prosimy o udostępnienie poprawionych projektów wykonawczych i przedmiarów robót.

Wyjaśnienia: 

Dokonano korekty Przedmiaru Robót (w załączeniu do niniejszych wyjaśnień).

Pytanie nr 7 
W projekcie Wykonawczym (pw-modernizacja.pdf) w pkt.4.2.18 jest opis wymaganego zakresu robót który nie odpowiada zapisom i ilościom w Przedmiarze Robót (pr-modernizacja.pdf) w pkt. 2.5. Uprzejmie prosimy o weryfikację oraz udostępnienie spójnych i poprawnych wymaganych zakresów dostaw i prac. Prosimy o udostępnienie poprawionych projektów wykonawczych  i przedmiarów robót.

Wyjaśnienia: 

Dokonano weryfikacji zakresów robót w PW i PR – nie stwierdzono rozbieżności.

Pytanie nr 8 
W Projekcie Wykonawczym (pw-modernizacja.pdf) w pkt.4.2.19 jest opis wymaganego zakresu robót który nie odpowiada zapisom i ilościom w Przedmiarze Robót (pr-modernizacja.pdf) w pkt. 2.6. Uprzejmie prosimy o weryfikację oraz udostępnienie spójnych i poprawnych wymaganych zakresów dostaw i prac. Prosimy o udostępnienie poprawionych projektów wykonawczych  i przedmiarów robót.

Wyjaśnienia: 

Dokonano weryfikacji zakresów robót w PW i PR – nie stwierdzono rozbieżności.

Pytanie nr 9
W Projekcie Wykonawczym (pw-zielony-zakątek.pdf) jest opis wymaganego zakresu robót który nie odpowiada zapisom i ilościom w Przedmiarze Robót (pr-zielonyzakątek.pdf) w pkt. 2.6. Uprzejmie prosimy o weryfikację oraz udostępnienie spójnych i poprawnych wymaganych zakresów dostaw  i prac. Prosimy o udostępnienie poprawionych projektów wykonawczych i przedmiarów robót.

Wyjaśnienia: 

Zamawiający informuje, że jest to dokończenie rozbudowy systemu monitoringu określonego w projekcie i w przedmiotowym zamówieniu wiążący jest zakres prac określony w przedmiarze robót.

Pytanie nr 10 
W Projekcie Wykonawczym (pw-modernizacja.pdf) są wytyczne dla kamer w obudowach tubowych zewnętrznych, jednak w ani w Projekcie Wykonawczym ani w Przedmiarze Robót nie ma żadnej informacji o ilościach, miejscu i sposobie ich instalacji. Uprzejmie prosimy o informacje w których miejscach, w jakich ilościach i w jaki sposób mają zostać zainstalowane. Prosimy również o udostępnienie poprawionych projektów wykonawczych i przedmiarów robót.

Wyjaśnienia: 

Kamery w obudowach tubowych nie występują w etapie I (przedmiotowe zamówienie podstawowe).

Pytanie nr 11 
Uprzejmie prosimy o podanie w których lokalizacjach należy dostarczyć i zainstalować nowe szafki?

Wyjaśnienia: 

W lokalizacjach ujętych w etapie I (przedmiotowe zamówienie podstawowe), nie zachodzi potrzeba wymiany szafek na nowe.

Pytanie nr 12 
Czy na prace wykonywane w pasie drogowym Zamawiający posiada zaopiniowane Projekty Czasowej Organizacji Ruch? jeżeli jest to po stronie Wykonawcy to proszę o dopisanie takiej pozycji do przedmiaru robót, ponieważ rozliczenie prac zgodnie z umową ma być kosztorysowe.

Wyjaśnienia: 

O konieczności sporządzania projektów czasowej organizacji ruchu każdorazowo decyduje MZD. W przypadku przyłączy wodociągowych, gazociągowych, linii energetycznej, ciepłociągu, teletechnicznych, kanalizacji sanitarnej nie jest to wymagane.

Pytanie nr 13 
W przedmiarze Zielony Zakątek brak pozycji dla budowy rurociągu, proszę o uzupełnienie.

Wyjaśnienia: 

Przedmiar robót dla lokalizacji „Zielony Zakątek” zawiera wszystkie prace konieczne do wykonania.

Pytanie nr 14 
Czy Zamawiający jest w posiadaniu uzgodnionych projektów ROI na zaciąganie kabli do kanalizacji ORANGE, jeżeli jest to po stronie Wykonawcy to proszę o dopisanie takiej pozycji do przedmiaru robót, ponieważ rozliczenie prac zgodnie z umową ma być kosztorysowe. Wyjaśnienia: 

Zamawiający posiada uzgodnione i zatwierdzone przez ORANGE Polska projekty budowy kabli światłowodowych w kanalizacji kablowej własności ORANGE Polska. Projekty te będą udostępnione Wykonawcy wyłonionemu w trakcie postępowania przetargowego.

Pytanie nr 15
Czy Zamawiający posiada uzgodnienia z MZD? Jeśli posiada to uprzejmie proszę o ich udostępnienie. Jeśli nie to po czyjej stronie one będą leżeć? Wyjaśnienia: 

Zamawiający posiada uzgodnienia z MZD w niezbędnym zakresie (w załączeniu do niniejszych wyjaśnień).

Pytanie nr 16
W Specyfikacji Warunków Zamówienia w pkt. 21.1.2 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą certyfikat z przeszkolenia w zakresie instalacji i konfiguracji urządzeń sieciowych serii IFS przeprowadzone przez firmę Carrier Fire&Security EMEA BV. Proszę o rezygnację z powyższego wymagania, ponieważ na rynku polskim są dostępne urządzenia sieciowe innych producentów, które są równoważne do urządzeń sieciowych serii IFS.

Wyjaśnienia: 

Zamawiający nie wyraża zgody na wnioskowaną zmianę SWZ.

Pytanie nr 17 
W przedmiarze robót „Modernizacja analogowej części systemu monitoringu CCTV miasta BielskaBiałej do standardu IP” w poz. 1.1.4, 1.1.5 nie ma ilości. Prosimy o potwierdzenie, że te pozycje mają nie mieć ilości, ew. prosimy o wskazanie ilości. Wyjaśnienia:  Na tym etapie (przedmiotowe zamówienie podstawowe), te elementy nie będą demontowane.

Zamawiający zamieszcza także wraz z niniejszymi wyjaśnieniami, zmodyfikowaną wersję SWZ, w której stwierdzono oczywiste omyłki pisarskie.

Informuję ponadto, że w związku z powyższymi wyjaśnieniami oraz modyfikacją SWZ, Zamawiający nie przedłuża terminu do składania ofert, który wyznaczony został na dzień 14.04.2021r do godz. 10.00.