Zaproszenie do złożenia oferty na bezgotówkową, całodobową i całotygodniową dostawę paliw płynnych do samochodów służbowych Straży Miejskiej w Bielsku-Białej w 2023r. (post. poniżej 130.000 zł netto - art. 2 ust. 1 pkt 1 PZP)

Bielsko Biała, dnia 21.12.2022r.

Rej. Nr SM-RFL.261-1.21.2022.DF

ZAMAWIAJĄCY:

Straż Miejska w Bielsku Białej

ul. Hugona Kołłątaja 10, 43-300 Bielsko Biała 

dfabia@strazmiejska.bielsko.pl

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

działając zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych Straży Miejskiej w Bielsku Białej o wartości wyłączającej stosowanie przepisów Prawa zamówień publicznych

 (poniżej 130.000 złotych) zapraszam zainteresowanych Wykonawców

do przesłania oferty cenowej na:

Bezgotówkową, całodobową i całotygodniową dostawę paliw płynnych

do samochodów służbowych Straży Miejskiej w Bielsku-Białej w 2023 r.

1.    Termin wykonania zamówienia:

Od dnia zawarcia umowy do 31.12.2023 r. Szacowana ilość zamawianych paliw w skali 2023 roku wynosi: benzyna bezołowiowa Pb-95 ok. 9.600 litrów, olej napędowy ON ok. 7.200 litrów. Wartość szacunkowa zamówienia wynosi 117.000,00 złotych brutto.

2.    Warunki płatności.

Przelew 14 dni na konto podane na fakturze.

3.    Termin związania ofertą: 30 dni.

4.    Warunki udziału w postępowaniu.

W tym zakresie Zamawiający wymaga, aby Wykonawca prowadził zarejestrowaną działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, tzn. posiadał aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi zgodnie
z wymogami ustawy z dn. 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (tekst jednolity Dz. U. 2021r. poz. 716 z późn. zm).

5.    Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymaganiom aktualnych norm dla:

a)      benzyn bezołowiowych – PN-EN 228 „Paliwa do pojazdów samochodowych. Benzyna bezołowiowa. Wymagania i metody badań”.

b)      olei napędowych – PN-EN 590 „Paliwa do pojazdów samochodowych. Oleje napędowe. Wymagania i metody badań”.

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca winien złożyć zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym. Wykonawca winien załączyć dokument potwierdzający jakość posiadanego paliwa-certyfikat;

6.    Sposób przygotowania i złożenia oferty:

1)      Ofertę należy złożyć na Formularzu Oferty stanowiącym załącznik Nr 1
do niniejszego Zapytania.

2)      Miejsce i forma składania ofert.

Ofertę należy złożyć:

a)    pisemnie, w jednej zamkniętej kopercie na adres: Straż Miejska w Bielsku-Białej,
ul. Hugona Kołłątaja 10, 43-300 Bielsko-Biała, pokój 102 – sekretariat.

UWAGA!

Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis:

„Oferta cenowa na bezgotówkową, całodobową i całotygodniową dostawę paliw płynnych do samochodów służbowych Straży Miejskiej w Bielsku-Białej w 2023 r.”.

Wraz z adnotacją „Nie otwierać do dnia 30.12.2022 r. do godz. 10.00

Sposób wyliczenia ceny oferty przez Wykonawcę:

Þ    Wykonawca określa cenę realizacji przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie
w formularzu oferty łącznej ceny netto, kwoty podatku VAT oraz łącznej ceny brutto oferty oraz ceny jednostkowej netto, ceny jednostkowej brutto za 1 litr oleju napędowego i benzyny bezołowiowej PB 95 na dzień 29.12.2022r.

Þ    Cena realizacji przedmiotu zamówienia musi być podana w złotych polskich
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wykonawca winien uwzględnić w cenie oferty wszystkie prawdopodobne koszty, mogące mieć wpływ na jej wysokość.

Þ    Obliczone ceny należy następnie wpisać do formularza oferty (załącznik nr 1
do zapytania ofertowego).

Þ    Zamawiający przyjmuje, że wysokość stawki VAT wynosi – 23 % (w przypadku naliczenia innej stawki VAT niż podanej przez Zamawiającego do oferty należy dołączyć przynajmniej kserokopie dokumentów upoważniających Wykonawcę do naliczenia takiej stawki VAT).

Þ    Łączna cena brutto oferty za przedmiot umowy winna zostać ustalona na podstawie cen jednostkowych brutto obowiązujących w dniu sprzedaży, tj. 29.12.2022r.

7.    Termin składania ofert:

do dnia 30.12.2022r., do godz. 10.00, budynek Straży Miejskiej w Bielsku-Białej
ul. Hugona Kołłątaja 10, pokój nr 102 – sekretariat.

8.    Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami jest:

·         w sprawach przedmiotu zamówienia – Dorota Fabia, telefon 33/8289024,
e-mail: dfabia@strazmiejska.bielsko.pl, pokój nr 112 w Straży Miejskiej
w Bielsku-Białej.

·         w sprawach formalnych – Dorota Fabia telefon 33/8289024, e-mail: dfabia@strazmiejska.bielsko.pl, pokój nr 112 w Straży Miejskiej w Bielsku-Białej.

9.    Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

------------

10.    Inne wymagania Zamawiającego

Zamawiający wymaga, aby stacja paliw znajdowała się w odległości do 5 km od siedziby Straży Miejskiej w Bielsku-Białej przy ul. Hugona Kołłątaja 10, licząc dojazd najkrótszą trasą.

11.    Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekaże
do Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

12.    Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone w treści umowy:

Wzór umowy stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania.

13.    Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia.

14.    Załączniki:

·                     Formularz oferty – załącznik nr 1

·                     Wzór umowy – załącznik nr 2